Servicios administrativos y de gestión virtuales dirigidos a profesionales y empresas
Online desde Barcelona.
Perfil versátil
Sin costes directos de personal y con la disponibilidad de un servicio administrativo externo multidisciplinar.
Competencias digitales
Habilidades tecnológicas que optimizan los procesos y la eficiencia.
Orientación al cliente
Comprensión de las expectativas de los clientes, ofreciendo soluciones personalizadas.
Comunicación
Buena comunicación para reducir malentendidos y colaborar de forma efectiva.
Sobre mi
Organización y Confianza
Soy Òria, y trabajo online desde Barcelona. Mi misión es ayudarle de forma eficiente en los procesos administrativos, de gestión y organización que externalice. Me dirijo a profesionales independientes y pequeñas empresas que necesiten un refuerzo de forma habitual.
Comprometida, organizada, y proactiva; especializada en optimizar las gestiones, y si es posible, acortar pasos en los procesos. Me gusta el trabajo bien hecho, la comunicación fluida, y la coordinación es mi fuerte. Con todo esto, tenga confianza, delegue, y dedíquese con tranquilidad al core business de su negocio.
ESPECIALIDADES - SERVICIOS DE SOPORTE ADMINISTRATIVO EN REMOTO
¿Cómo puedo ayudarle?
Las siguientes especialidades se ofrecen como servicios independientes o combinables, contratados de forma modular según las necesidades del negocio. La colaboración puede articularse mediante pacs orientativos de horas, con condiciones económicas ventajosas.
Servicios administrativos online
- Facturación y gestión de documentación administrativa
- Gestión y seguimiento de cobros y pagos
- Contabilidad básica y control administrativo
- Coordinación con gestoría, asesoría u otros proveedores externos
- Gestión y organización del correo electrónico profesional
- Redacción de documentación y comunicaciones comerciales
- Maquetación y preparación de documentos
- Elaboración y mantenimiento de hojas de cálculo
- Creación de presentaciones profesionales
- Organización administrativa y soporte operativo
- Gestión puntual de agenda y coordinación de reuniones
- Reservas y gestiones logísticas (viajes, desplazamientos, etc.)
Gestión de Proyectos
- Coordinación y asignación de tareas a los distintos miembros del equipo
-Coordinación y asignación de tareas a los distintos miembros del equipo
- Gestión de proyectos en plataformas digitales
- Seguimiento de plazos y fechas de entrega
- Monitoreo del progreso y control operativo
- Control administrativo de gastos del proyecto
- Preparación, organización y distribución de documentación
- Soporte a la coordinación general del proyecto
- Gestión de proyectos en plataformas digitales
- Seguimiento de plazos y fechas de entrega
- Monitoreo del progreso y control operativo
- Control administrativo de gastos del proyecto
- Preparación, organización y distribución de documentación
- Soporte a la coordinación general del proyecto
Coordinación de Eventos
- Búsqueda y reserva de espacios físicos
- Gestión de plataformas para eventos virtuales
- Preparación y organización de la documentación previa y posterior
- Coordinación y comunicación con ponentes
- Recopilación y gestión de presentaciones
- Apoyo en la promoción y comunicación del evento
- Control de acreditaciones y asistentes
- Automatización de comunicaciones por correo electrónico
- Actividades post-evento: análisis de encuestas y elaboración de informes
Gestión de tiendas online
- Gestión administrativa de pedidos
- Actualización y mantenimiento de productos
- Resolución de incidencias operativas
- Atención a usuarios y gestión de solicitudes
- Procesamiento de devoluciones y reembolsos
- Mantenimiento básico y administrativo de la tienda online
Todos los servicios se prestan como externalización profesional independiente, con autonomía organizativa, sin sujeción a horario laboral ni integración en la estructura interna del cliente.
¿Por qué colaborar CON una secretaria digital?
Optimice su productividad
Ahorro de tiempo en tareas rutinarias
Una secretaria digital gestiona agendas, correos y recordatorios, liberándose usted de tareas repetitivas. Así podrá dedicar más horas a labores estratégicas.
Disponibilidad y flexibilidad
Tengo en cuenta sus plazos y necesidades operativas, sin necesidad de desplazamientos.
Reducción de costes operativos
Obtenga apoyo profesional sin incrementar la infraestructura de su negocio.
Experiencia como secretaria y administrativa
Colaboraciones
En caso de colaborar con empresas del mismo sector, actúo siempre con total transparencia. Antes de aceptar un trabajo, informo de la posible coincidencia. Si existiera cualquier riesgo de conflicto de intereses, no trabajaría con dos empresas del mismo sector a la vez a fin de garantizar la máxima confidencialidad y confianza.
Mis colaboraciones con los siguientes sectores han sido útiles en cuanto a experiencia y conocimiento adquirido:
abogacía
editorial
alimentación
distribución
seguros
banca
Empiece un periodo de prueba en soporte administrativo virtual
Programe una primera reunión y lo concretamos.
Aquí está el calendario para agendar su cita con secretaria online
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